Automatischer Download des Fahrzeugs (Massenspeicher) und der Fahrerkarte:

Termin-Manager

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Funktionen: 

• Überblick der Auslesetermine für Fahrzeug- und Fahrerkarten.
• Termine des manuellen Downloads werden mit einbezogen.
• Anzeige des Ablauftermins der Fahrerkarte.
• Einstellbare Erinnerung der Downloadintervalle.
• Automatische Erinnerung der Auslesetermine per Email.

Vorteile: 

• Keine Auslesertermine der Fahrerkarten und Massenspeicher werden verpasst.
• Reduziert Bußgeldzahlungen indem Ihre Fahrer frühzeitig informiert werden, falls sie riskieren einen Auslesetermin zu verpassen.
• Weniger Stress durch das frühzeitige bestellen neuer Fahrerkarten

 
 
Archiv 

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Funktionen: 

• Kategorien – Fahrer und Fahrzeuge.
• Suchfunktion von Dateien.
• Auflistung der Dateien aus Remote und manuellen Downloads.
• Archivierungshistorie aller Aktivitäten.

Vorteile: 

• Lösung für die gesamte Flotte, Unterstützung des manuellen Downloads.
• Leichter und schneller Zugang zu den richtigen Dokumenten bei Kontrollen.

 
 
 
Analysis: Sozialverstöße 

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Funktionen: 

• Überblick über jeden Sozialverstoß mit detaillierter Erklärung pro Fahrer.
• Bußgeldindikator für jeden Verstoß
• Automatische Erstellung von Fahreranweisungen
• Bußgeldberechnung für bestimmte Länder (DE, DK, IT, PL), für Fahrer und Unternehmen.

Vorteile: 

• Klarer Überblick erwarteter Bußgelder.
• Einfaches erkennen von Bereichen in denen Maßnahmen ergriffen werden müssen.
• Vereinfachte Administration der Fahreranweisungen mittels einem Klick.
• Reduziert Bußgeldzahlungen durch Nachweis der Fahrerbelehrungen.

 
 
Auswertung: tägliche Lenk- und Ruhezeiten 

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Funktionen: 

• Übersicht der durchgeführten Aktivitäten pro Kalendertag oder eines gewählten Zeitraums für den betreffenden Fahrer.
• Bequemer Datenexport in PDF oder CSV-Format für weitere Analysen.

Vorteil: 

• Schnelle und vollständige Übersicht aller Fahreraktivitäten.

 
 
Auswertung: Ansicht tägliche Aktivitäten 

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Funktionen: 

• Detaillierte Ansicht aller Aktivitäten pro Fahrer und Tag (Lenk-, Arbeits-, Bereitschaft- oder Ruhezeit).
• Zeitstrahl-Analyse inklusive Erklärungen für eine sofortige Auswertung.
• Genaue Auflistung der Aktivitäten für ausführliche Auswertungen.

Vorteil: 

• Erhalten Sie ein besseres Verständnis über die Ursachen von Sozialverstößen.

 
 
Tätigkeitsbescheinigungen 

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Funktionen: 

• Vorlage für die Tätigkeitsbescheinigung ist im WEBFLEET Tachograph Manager verfügbar.
• Die Zeiträume der Lenk- und Ruhezeiten werden in der Kalkulation der Restarbeitszeit in der Tätigkeitsbescheinigung im WEBFLEET Tachograph Manager berücksichtigt und abgedeckt.

Vorteile: 

• Weniger administrativer Aufwand für den Flottenmanager.
• Genaues Reporting der Lenk- und Ruhezeiten.

 
 
Preis / Leistung 

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager
Remote Download:

• Preise: DE: 9,90 €/  EU: 14,90 €/   INT: 19,90 € pro Fahrzeug und Monat.
• Service: Download, Archivierung und Auswertung.
• Monatliches Kündigungsrecht. Kündigung muss schriftlich erfolgen..
• Nur in Kombination mit einem TomTom Business WEBFLEET ECO Tarif oder höher verfügbar..

 
Manueller Download: 

• Preis: 5,00 € pro Fahrzeug und Monat.
• Service: Upload, Archivierung und Auswertung.
• Keine Mindestvertragslaufzeit: Zahlung pro aktiviertem Fahrzeug.
• Keine Bearbeitungskosten

 
 
Technische Anforderungen: 

• Remote Download-fähiger Tachograph (VDO > 1.3; Stoneridge > 7.1).
• Aktivierung der Remote Download-Schnittstelle des Tachographen
• TomTom LINK 510 mit der Firmware 3.2 und höher.
• Unternehmenskarte muss an TomTom Business Solutions* gesendet werden.

Hauptvorteile      

TomTom WEBFLEET Tachograph Manager

1. Einhaltung von Richtlinien leicht gemacht 

• Verpassen Sie keinen Auslesetermin mit der Remote Download-Funktion.
• Automatischer Download der Fahrerkarte und des Massenspeichers.
• Datenauswertung unter Berücksichtigung aktueller europäischer und nationaler Bestimmungen.
• Nur Zugang für autorisiertes Personal zur Einhaltung der notwendigen Überprüfungen.
• Sichere Datenspeicherung.

 
2. Kostenersparnis, Produktivitätszuwachs 

• Entlasten Sie Ihr Personal vom administrativen Aufwand und sparen Sie damit wertvolle Arbeitszeit.
• Kein Verlust der Arbeitszeit Ihrer Fahrer lässt diese weiter für Ihre Kunden arbeiten.
• Vermeidung unnötiger Kilometer für Ihre Lkw lässt diese weiter Güter und Personen transportieren.
• Reduzierung der administrativen Aufwendungen , um Daten herunterzuladen und zu archivieren. So behalten sie weiter den Fokus auf ihre Kerngeschäfte.
• Vermeidung von Straf- und Bußgeldzahlungen.

 
3. Zuverlässige Lösung 

• Plug & Download-Lösung: keine IT-Beteiligung nötigt, um das System zu betreiben.
• Sehr zuverlässige Lösung, dank der Rechte der End-to-End-Kontrolle für den Autorisierungsprozess.
• Keine interne Infrastruktur zur Archivierung und IT-Wartungen nötig.

 
4. Sorgfälltige Behandlung Ihrer sensiblen Daten 

• Unternehmskarte wird in einem sicheren Daten Center aufbewahrt und kann dadurch nicht beschädigt werden oder verloren gehen.
• Wir halten mit unserer Umgebung Datenschutzbestimmung ein und speichern Ihre Daten sicher.
• Sie bestimmen wer was einsehen kann, mittels Benutzerkontrolle und Zugriffseinstellungen.
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