Das elektronische Fahrtenbuch
- vom Finanzamt akzeptiert
- Zeit- und Kostensparend
- Präzise zuverlässige Daten
- Digital Archiviert
Für Angestellte in Deutschland sind Dienstwagen ein wertvoller Vorteil. Sie steuerliche Kosten sind allerdings nicht zu unterschätzen, denn für Arbeitnehmer unterliegen geldwerte Vorteile wie Dienstwagen der Einkommenssteuer und der Sozialversicherung.
Mit dem Einsatz oder umstieg auf WEBFLEET Logbook, dem elektronischen Fahrtenbuch von TomTom, haben sie das richtige Werkzeugen. Somit können Arbeitgeber und Angestellte viele Steuern und ggf. Sozialversicherungsbeiträge sparen.
Das Führen eines elektronischen Fahrtenbuchs entlastet ihr Unternehmen und es kann sie dabei unterstützen, geldwerte Vorteile für Mitarbeiter optimal zu versteuern. Auch Arbeitnehmer können von den Vorteilen eines elektronischen Fahrtenbuchs profitieren. Die Steuerlast kann durch die Erfassung des Anteils der geschäftlichen Nutzung des Dienstwagens im besten Fall erheblich reduziert werden.
Wir bei Business-Telematik haben verschiedene Lösungen für das Elektronische Fahrtenbuch.
WEBFLEET Logbook App
Mit WEBFLEET Logbook kann Ihr Verwaltungsaufwand erheblich reduziert werden. Sobald ein LINK Fahrzeugortungsgerät im Fahrzeug aktiviert wurde und in Betrieb ist, zeichnet es Tourdaten auf. In der benutzerfreundlichen WEBFLEET Logbook App können Fahrer die Einträge überprüfen und Informationen ergänzen.
Pro Driver Terminal
Das PRO ist ein Professionelles Navigationsgerät, dessen Funktionen weit über die einfache Navigation hinausgehen. Die Fahrtenbuch Funktion ist bei diesen Geräten direkt integriert und benötigt keine extra App. Wählen Sie vor fahrtantritt aus, ob Sie Privat, Geschäftlich oder gerade auf dem Weg zur Arbeit sind. Die Route und die zurückgelegten Kilometer werden automatisch erfasst und als Fahrtbericht im WEBFLEET gespeichert. Das bedeutet kein Papier und Stift mehr und ein deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand.
Datenschutz
Datenschutz ist wichtig, deshalb werden Routen und Standorte die im Privatmodus gefahren werden, nicht im WEBFLEET angezeigt oder gespeichert.
Mühelos Steuern sparen mit dem Fahrtenbuch von WEBFLEET
Vorteile für Fahrer
• Spart Zeit, nur die Angaben für Zweck und Kontakt müssen bearbeitet werden.
• Die App ist eine intelligente und lernenden Smartphone-Applikation. Sie schlägt Ihnen Tour Daten, wie beispielsweise Kontakte aus vorigen Einträgen vor.
Vorteile für Unternehmen
• Zuverlässig, alle gefahrenen Kilometer werden registriert.
• Kostenkontrolle, genaue Fahrtkostenerstattung.
• Alle steuerpflichtigen Angaben für das Finanzamt werden aufgezeichnet.
Eine Kombination aus zuverlässiger Kilometerregistrierung, durch die Verwendung einer LINK-Box und einer einfach zu bedienenden Smartphone App, die es dem Fahrer ermöglicht Tour Informationen zu überprüfen und zu bearbeiten.
Erhöhte Datensicherheit für die Fahrer – auch wenn ein Fahrzeug von mehreren Mitarbeitern genutzt wird!
Das brauchen Sie für WEBFLEET Logbook Fahrtenbuch
- 1. LINK-Fahrzeugortungsgerät
- 2. WEBFLEET-Tarif
- 3. Die WEBFLEET Logbook-App
Mietpreis ab 15,95 netto im LITE Tarif
monatlich pro Fahrzeug inkl Logbook App
inkl. Business LinkBox 245 Hardware,
inkl. Datenkarten und aller Kommunikationskosten
inkl. Ihr persönlicher Webfleet – Flotten-Zugang mit Reports
inkl. erstellen des Fahrtenbuchs per PDF
– bei Miete 36 Monate Vertragslaufzeit
oder
Kaufversion ab 9,95 netto im LITE Tarif
monatlich pro Fahrzeug inkl Logbook App
Business LinkBox 245 Hardware, Kaufpreis 179,-€
inkl. Datenkarten und aller Kommunikationskosten
inkl. Ihr persönlicher Webfleet – Flotten-Zugang mit Reports
inkl. erstellen des Fahrtenbuchs per PDF
– bei Kauf 24 Monate Vertragslaufzeit
Was beinhaltet das Angebot?
- LINK 245 Ortungsbox ab 15,95 € pro Monat/ Fahrzeug /Hardwaregarantie für 36 Monate
- WF-xx-NAT-LITE auf Basis eines 36 Monatsvertrages
- inkl. Datenkarten und aller Kommunikationskosten
Was ist nicht im Mietangebot enthalten?
– der Einbau ist ebenfalls nicht enthalten.
– einmalige Aktivierungsgebühr von 45,- € pro LINK
Das System ist Modular aufgebaut und auf Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Eine Investition die sich rechnet.
Das können wir für Sie leisten:
- elektronisches Fahrtenbuch,
- Tour-Berichte,
- Positionsdatenverlauf – Positionsbestimmung in Echtzeit
- Anzeige der aktuellen Fahrzeugpositionen sowie der Fahreraktivitäten, und Meldungen auf einer geographischen Karte
- Erfassung der Zeiten Ihrer Mitarbeiter.
- Zeitersparnis von 45 Minuten am Tag bei den Verwaltungsmitarbeitern im Büro.
- Unterstützung der täglichen Arbeit durch eine online Auftragssteuerung der Fahrzeuge
