TomTom Webfleet – Flotten- und Auftragsverwaltung

WEBFLEET zur Flotten- und Auftragsverwaltung, die rund um die Uhr von jedem PC mit Internetanschluss verfügbar ist 

 

Auftragsmanagement

Beeindrucken Sie Ihre Kunden mithilfe der intelligenten Auftragsabwicklung.

  • Dynamische Arbeitsabläufe

    WORKsmart-Flottenmanagement verfügt über die Tools, die Sie benötigen, um Aufträge reibungslos, dynamisch und reaktionsschnell abzuwickeln. Sie können beispielsweise die Position eines jeden Mitarbeiters im Außendienst auf einer digitalen Karte verfolgen. Erkennen Sie das nächstgelegene Team, das einen neuen Auftrag übernehmen kann. Senden Sie schriftliche Anweisungen direkt auf das TomTom PRO-Gerät des jeweiligen Fahrers. Verfolgen Sie die Fahrtroute bis zum Kunden. Sie erhalten eine Statusaktualisierung, sobald der Auftrag erledigt ist.

  • Effiziente Kommunikation

    Sie müssen keine kostspieligen Anrufe bei den Fahrern im Außendienst tätigen. Und die Fahrer müssen nicht mehr umständlich mit Mobiltelefonen hantieren. Mit können Sie Text- und Auftragsnachrichten unter Angabe von Auftragsart, vollständiger Adresse, Kontaktdaten und Sonderanweisungen auf das Gerät des Fahrers senden. Die Fahrer senden vordefinierte Statusmeldungen, Textnachrichten und vordefinierte Warnungen bei einer Panne an das Büro zurück

  • Höhere Produktivität

    Durch Flottenmanagement können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens beträchtlich steigern. Auf Grundlage der Daten der letzten 90 Tage können Sie Reports erstellen, anhand derer Sie strategische Entscheidungen treffen und täglich wiederkehrende Verwaltungsarbeiten beschleunigen können. Sie können die Reports herunterladen und sofort anschauen oder diese Daten erst später weiterverarbeiten. Sie können die Reports auch automatisch an Ihre E-Mail-Adresse senden.

  • WORKsmart™-Job

    Das Herzstück unserer WORKsmart™-Flottenmanagementlösung istWEBFLEET, unser webbasierter Service, der Disponenten und Betriebsleitern Echtzeitinformationen bereitstellt, um unmittelbare und nachhaltige Entscheidungen treffen zu können. Ihre Mitarbeiter sind mit professionellen Navigationsgeräten ausgerüstet, über die sie Aufträge und Anweisungen erhalten. Falls Sie viele Fahrer haben, deren Einsatz auf immer wieder andere Fahrzeuge fällt, oder wenn Sie keine Hardware in Ihre Fahrzeuge einbauen dürfen, ist das TomTom PRO 9100-Navigationsgerät die richtige Lösung. In Kombination bieten der PRO 7100 und der TomTom LINK als Teil von WORKsmart-Track und WORKsmart-Eco umfassendere Funktionen.

    Egal wie Ihre Wahl ausfällt, WORKsmart-Flottenmanagementlösungen sind immer direkt einsatzbereit und rentieren sich sofort.

    Wir erklären Ihnen gern, wie schon Tausende unserer Kunden in weniger als neun Monaten die Gewinnschwelle erreicht haben. Füllen Sie dasKontaktformular aus, und wir melden uns umgehend bei Ihnen.

 

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Geben Sie eine Auftrags-ID und einen Auftragstext ein. Zusätzlich können Sie ein Ausführungsdatum, die gewünschte Ankunftszeit und eine bestimmte Zeittoleranz festlegen. Die Eingabe der Zieladresse kann durch manuelle Texteingabe oder durch Verwendung Ihrer vordefinierten Adressliste erfolgen. Es ist auch möglich, Ihrem Auftrag den Namen eines Ansprechpartners und eine Telefonnummer hinzuzufügen, damit Ihr Fahrer optimal informiert ist.

Einfache Bedienung

Bei der TomTom WEBFLEET benötigen Sie keine technischen Spezialkenntnisse, um Ihre Flotten- und Auftragsprozesse wie ein Profi zu koordinieren. TomTom WEBFLEET lässt sich äußerst intuitiv bedienen, sodass Sie im Handumdrehen mit allen Funktionen vertraut sein werden. Da TomTom WEBFLEET eine webbasierte Anwendung ist, müssen Sie keine Software installieren und benötigen keine zusätzlichen IT-Ressourcen. TomTom WEBFLEET steht Ihnen täglich rund um die Uhr an jedem PC mit Internetanschluss zur Verfügung.

Profitieren Sie von:

  • Professionellen Reporting

Erstellen Sie professionelle Berichte mit wenig Aufwand. TomTom WEBFLEET kann zuverlässige Berichte zu Arbeitszeiten, Fahrten, Kilometerleistungen und Aufträgen erzeugen. Dadurch sparen Ihre Mitarbeiter im Außendienst und in der Zentrale viel Zeit. Darüber hinaus ermöglicht die Integration von Flottendaten in Drittsoftware noch effizientere Gehaltsabrechnungs- und Rechnungslegungsprozesse.

  • Zwei-Wege-Kommunikation

Kommunizieren Sie effizient mit Ihren Außendienstmitarbeitern. Ein Mausklick genügt, um Ihren Außendienstfahrern eine Textmeldung zu senden. Durch die übersichtliche Anzeige aller neuen Nachrichten Ihrer Fahrer verfügen Sie stets über die neuesten Informationen. Sie müssen keine Rundtelefonate mehr führen, um herauszufinden,welcher Fahrer  gerade verfügbar ist, und durch den unbegrenzten Versand von Textmeldungen sparen Sie bis zu 40 % Ihrer Telefonkosten.

 

 

 

 

TomTom Flottenmanagement-Software

Warum Software as a Service (SaaS)?

  • Installation Ihrer Flottenmanagement-Software nicht notwendig

    Sie können innerhalb von 24 Stunden online sein. Mit der TomTom SaaS-Flottenmanagement-Software ist keine Installation notwendig.

  • Flexibles Flottenmanagement vom Büro, von zu Hause oder von unterwegs aus

    Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um Ihre flexible Flottenmanagement-Software überall nutzen zu können.

  • Große Ersparnisse bei der Hardware

    Bei der TomTom Flottenmanagement-Software handelt es sich um eine SaaS (Software as a Service)-Lösung. Sie benötigen also nur einen Internetbrowser. Und Sie müssen keine neue und teure Hardware erwerben.

  • Sicherer Datenspeicher und -zugriff

    Jeder Benutzer erhält seine eigene sichere ID und sein persönliches Passwort, damit der Zugriff auf Ihre Flottenmanagement-Software sicher bleibt.

  • Nutzen Ihrer Flottenmanagement-Software auf jedem Ihrer Computer

    WEBFLEET funktioniert mit Windows, Mac OS, Linux und allen anderen wichtigen Betriebssystemen. Sie können die Software in einem beliebigen Browser nutzen, der Flash-Inhalte unterstützt, einschließlich Chrome, Firefox und Microsoft Internet Explorer.

  • Keine Aktualisierung Ihrer Flottenmanagement-Software mehr notwendig

    Da die TomTom Flottenmanagement-Software eine SaaS-Lösung ist, erhalten Sie die neuesten Updates automatisch. Ihr Flottenmanagement wird also immer besser.

  • Eine nahtlose Lösung

    Die TomTom Flottenmanagement-Software lässt sich perfekt mit Ihrer bestehenden Software und Ihren vorhandenen Anwendungen kombinieren. Somit können Sie alle Vorteile einer umfassenden Personal- und Flottenmanagementlösung genießen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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