TomTom Remote Link – mobile Zeiterfassung

Zeiterfassung in Echtzeit. Für Handwerker, kleine und mittelständische sowie große Unternehmen. Zeiterfassung – Zeit ist Geld! Wir machen Ihre Erfassung von mobilen Arbeitszeiten einfacher und effizienter! Diese Zeiterfassung ersetzt zahllose Stundenzettel und vereinfacht den Zugriff auf die erfassten Zeit-Daten.

Das können wir für Sie leisten-  keine Arbeitszeit-Nachweise mehr handschriftlich ausfüllen

  •                 persönliche Identifikation per Display oder Key
  •                 Zeitdaten inkl. Positionsdaten-Verlauf 
  •                 Arbeitsort- und Zeitdokumentation in Echtzeit 
  •                 Anzeige der aktuellen Positionen vom Arbeitsort
  •                 Erfassung der Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungspeicher
  •                 Internet-Webseite zur Buchung/ Erfassung/Auswertung  (Workflow)

Die aufgezeichneten Daten werden für die Lohnbuchhaltung aufbereitet und stehen für die von Ihnen gewünschten Auswertungen zur Verfügung.

Durch genaue Informationen zu den Arbeitszeiten von einzelnen Mitarbeitern oder Teams haben Sie einen größeren Einfluss auf die tägliche Produktivität und Überstunden. Zudem erhöht sich die Produktivität, arbeiten Sie effizienter indem Sie Arbeitsstunden in Ihre Back-End- Systeme integrieren, beispielsweise zur Gehaltsabrechnung.  

 

 

 

 

 

TomTom Link Remote, dass intelligente Tool zur Zeiterfassung.    

Zeit ist das Wertvollste was wir haben

Deshalb ist es besonders wichtig, dass alle Mitarbeiter ihre Zeit gut nutzen. Dies können Sie unterstützen, indem Sie Werkzeuge bereitstellen, die das Arbeitszeitmanagement und die damit verbundenen administrativen Aufgaben einfacher gestalten.

 

Alles, was Sie benötigen, ist die Installation eines TomTom Business LINK 410 oder LINK 510 in Ihren Fahrzeugen und ein TomTom Remote LINK Working Time.

 

 

 

Ab  13,90 € Netto  monatlich pro Fahrzeug inkl. Datenkarten und aller Kommunikationskosten, sowie inkl. des persönlichen WEBFLEET  Zeit- und  Flottenzugangs mit Fahrtenbuch und anderen Reports. Das Angebot bezieht sich auf eine monatliche Gebühr mit einer Vertragslaufzeit von 24 Monaten, zuzüglich  einer Telematik Box LINK 410 zu 298,-€ Netto ( Kaufpreis einmalig ) zuzüglich MwSt.

 

 

TomTom Remote Link

Diese Kombination bietet Ihnen genaue Arbeitszeitnachweise (Stundenerfassung) und Informationen zur Position Ihrer Fahrzeuge. Auf diese Weise können Sie:

  • Kosten kontrollieren
  • Flottenmanagement optimieren
  • Effizienz erhöhen

 

Funktionsweise:
Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit mit einem ID Key und übermitteln sie über den TomTom Remote LINK. Diese Informationen werden über BluetoothTM an den TomTom LINK im Fahrzeug gesendet, der sie wiederum zusammen mit der GPS-Position sofort an die Zentrale weiterleitet. Sie drücken einfach auf START, wenn sie die Arbeit aufnehmen, auf PAUSE, wenn sie eine Pause einlegen, und STOP, wenn sie ihre Schicht beenden. Diese Informationen werden über BluetoothTM an den TomTom LINK im Fahrzeug gesendet, der sie wiederum zusammen mit der GPS-Position sofort an die Zentrale weiterleitet.

 

Diese Zeiterfassung (Betriebsstundenzähler bzw. Stundenerfassung)  ersetzt zahllose Stundenzettel und vereinfacht den Zugriff auf die erfassten Daten. Die aufgezeichneten Daten werden für die Lohnbuchhaltung aufbereitet und stehen für die von Ihnen gewünschten Auswertungen zur Verfügung.

Durch genaue Informationen zu den Arbeitszeiten von einzelnen Mitarbeitern oder Teams haben Sie einen größeren Einfluss auf die tägliche Produktivität und Überstunden. Zudem erhöht sich die Produktivität der Mitarbeiter, sobald die Aufzeichnung automatisiert wird.

  • Arbeitswege verkürzen – nie wieder »Zeitstempeln« in der Zentrale
  • Zeit sparen – keine Arbeitszeitnachweise mehr ausfüllen
  • Arbeiten Sie effizienter indem Sie Arbeitsstunden in Ihre Back-End- Systeme integrieren, bspw. zur Gehaltsabrechnung

 

Kosten kontrollieren 

Schriftliche Arbeitszeitnachweise sind mitunter weniger glaubwürdig. Der TomTom Remote LINK Working Time bietet eine präzise Aufzeichnung der Arbeitszeiten Ihrer Außendienstmitarbeiter.

  • Über Kosten Bescheid wissen – und zwar in Echtzeit, nicht erst am Ende des Monats, wenn Sie die Arbeitszeitnachweise erhalten
  • Frühe Arbeitsbeginne und späte Arbeitsenden aufzeichnen und so das Überstundenmanagement verbessern
  • Arbeitsorganisation analysieren, um Einsparmöglichkeiten zu ermitteln
  • Geld sparen durch Senkung des Verwaltungsaufwands für Lohnberechnungen

TomTom Webfleet

Flottenmanagement optimieren

Weil der TomTom LINK Ihnen einen deutlich größeren Einblick in die Nutzung Ihrer Fahrzeuge verschafft, können Sie Ihr Flottenmanagement viel effektiver gestalten.

  • Setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein, indem Sie die genauen Fahrzeugpositionen in Echtzeit und historisch sehen können
  • Fördern Sie durch die Verwaltung wichtiger fahrstilrelevanter Schlüsselindikatoren eine sichere und umweltfreundliche Fahrweise

 

Effizienz erhöhen

Der TomTom Remote LINK ist leicht zu bedienen: Die Mitarbeiter drücken die entsprechende Taste und identifizieren sich mithilfe ihres ID Key. Dadurch können sie ihre Arbeitszeiten schneller und einfacher erfassen, vor allem, wenn sie zu unterschiedlichen Zeiten abgeholt werden oder verschiedene Kundenstandorte aufsuchen.

  • Das Risiko von Fehlern in Reports senken
  • Mühelos die Einhaltung der Arbeitszeitrichtlinien belegen
  • Prozessorientierte Rechnungslegung mit Darstellung des Zeitaufwands pro Auftrag bieten

TomTom * Wikipedia

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