professionelles Reporting – der schnellste Weg zur Optimierung

Management-Reporting

WORKsmart™-Flottenmanagementlösung liefert die Informationen in Echtzeit, die Sie benötigen, um die Kosten zu reduzieren, die Dienste zu verbessern und die Produktivität zu steigern.

 

umfassendes Reporting

  • Mit unserer webbasierten Flottenmanagementlösung erstellen Sie unterschiedliche Reporttypen per Knopfdruck. Sie können die Reports täglich, monatlich oder immer dann erstellen, wenn Sie sie benötigen, selbst zeitlich geplante Reports können konfiguriert werden. Wählen Sie unter Tour-Reports, Kilometerreports, Arbeitszeitreports und anderen. Sie können jeweils wählen, ob Sie den Report herunterladen, als PDF für eine sofortige Prüfung oder als CSV-Datei für eine spätere Verarbeitung erhalten möchten.

  • Datenintegration

    Integrieren Sie die vom WORKsmart™-Flottenmanagement erfassten Leistungsdaten in die für verschiedene Aufgaben verwendeten Anwendungen, und optimieren Sie so Ihre Geschäftsprozesse. Arbeitszeitdaten können Sie beispielsweise für Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungsprogramme verwenden. Oder erzeugen Sie anhand von auftragsbezogenen Kilometerdaten aktivitätsbasierte Rechnungen für Ihre Kunden, damit diese sehen können, wie viel Zeit jeweils für einen Auftrag benötigt wurde. Diese Integration funktioniert hervorragend mit vielen Anwendungen, die nachfolgend aufgelistet sind:

  • WORKsmart™-Insight

    Im Mittelpunkt jeder -Lösung steht WEBFLEET, eine webbasierte Anwendung, die Ihnen geschäftskritische Informationen bereitstellt. Der WEBFLEET-Service kann abonniert und über jeden Webbrowser aufgerufen werden. Es entstehen also keine IT-Kosten, sondern Sie sparen sogar. Weitere Informationen zu den Funktionen von WEBFLEET finden Sie auf der entsprechenden Produktseite.

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Den geeigneten Report mit WEBFLEET auswählen

TomTom WEBFLEET bietet Ihnen zahlreiche Reports, die Ihnen bei der Organisation Ihrer täglichen Arbeit sowie bei der Optimierung des Flottenmanagements helfen.

 

Reports filtern

Wenn Sie den gewünschten Report ausgewählt haben, können Sie das Objekt oder die Objektgruppe auswählen, die in Ihren Report aufgenommen werden soll. Dabei können Sie eine der vorgegebenen Zeitspannen auswählen, die Sie als Report anzeigt bekommen möchten. Sie können auswählen, ob Sie einen PDF-Report (zum sofortigen Gebrauch) oder eine CSV-Datei zur Weiterverarbeitung herunterladen möchten.

 

Geplante Reports

Stellen Sie sicher, dass Ihnen keine Informationen verloren gehen, indem Sie sich automatisch Reports an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen. Sie können auswählen, welche Reports Sie zu welchen Zeitpunkten erhalten möchten und wohin diese gesendet werden sollen. Geben alle erforderliche Daten ein, z.B. die Art des Reports, die Reportparameter, ob der Report monatlich oder an den von Ihnen ausgewählten Tagen erstellt werden soll sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers.

 

PDF- und CSV-Reports

Mit den PDF-Reports von TomTom WEBFLEET können Sie Ihre Daten sofort Ihren Kollegen oder Kunden präsentieren oder eine repräsentative Übersicht für Ihre Firmenverwaltung erhalten. CSV-Reports enthalten noch mehr Informationen als PDF-Reports und lassen sich zur Weiterverarbeitung Ihrer Daten nutzen.