digitaler Fahrtenschreiber mit TomTom WEBFLEET

sparen Sie Zeit, Kosten und Stress

 

Der WEBFLEET digitaler Fahrtenschreiber Tachograph Manager ist die All-in-One-Lösung, mit der Sie Ihre Tachograph-Daten herunterladen, analysieren und archivieren können. Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen leicht gemacht.

  • Automatischer Remote Download von digitalen Tachographendaten, um Ihr Risiko zu minimieren und um wertvolle Zeit und zurückgelegte Kilometer zu sparen

    Bleiben Sie dank regelmäßiger Aktualisierungen bei Gesetzgebung und Bußgeldern auf dem Laufenden

    Greifen Sie mithilfe eines beliebigen PCs über das sichere Online-Archiv von TomTom auf Daten zu

    Vereinfachen Sie die Verwaltung von Fahrern durch Vorlagen und Anweisungen

    Fügen Sie manuelle Tachographen-Uploads hinzu und verwenden Sie nur eine Lösung für Ihre gesamte Flotte

 

  • wer steuert gerade den LKW?
  • Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer?
  • welcher Fahrer hat noch genügend Zeit für den nächsten Auftrag?
  • welche Stationen sind bereits abgearbeitet?

 

digitaler Fahrtenschreiber- Die Remote Download-Lösung für digitale Tachographen, die Zeit und Kosten spart!

 

 

Der digitale Fahrtenschreiber speichert alle diese Informationen und Sie können die Daten per Funk auslesen, speichern und sich in Echtzeit anzeigen lassen.

REMOTE DOWNLOAD

Leichtere Einhaltung von Bestimmungen, höhere Effizienz

WEBFLEET Tachograph Manager lädt automatisch Daten herunter und archiviert sie zwei Jahre lang in unserem sicheren Rechenzentrum. Nur die von Ihnen zugelassenen Benutzer haben Zugriff auf diese Daten.

 

  • Erleichtern Sie die Einhaltung von Bestimmungen durch automatische Downloads von Fahrerkartendaten (wöchentlich) und Fahrzeugdaten (monatlich).
  • Sparen Sie Zeit und Kosten durch weniger manuelle Downloads, geringeren Verwaltungsaufwand und dadurch, dass keine intensive IT-Wartung erforderlich ist.
  • Helfen Sie Ihren Fahrern dabei, mehr aus ihren Fahrtzeiten herauszuholen, da die Notwendigkeit einer Rückkehr zum Betriebshof entfällt.

 

MANUELLER DOWNLOAD

Analysieren Sie die Daten Ihrer gesamten Flotte

Wenn einige Ihrer digitalen Tachographen den Remote Download nicht unterstützen, können Sie die Daten auch manuell herunterladen. Dadurch können sowohl manuell als auch remote heruntergeladene Daten im selben System zur Analyse und Archivierung genutzt werden.

 

  • Vereinfachen Sie die Erfassung und Analyse der digitalen Tachographendaten Ihrer gesamten Flotte.
  • Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Kosten – Sie zahlen nur für manuelles Hochladen, Archivierung und Analyse pro aktiviertem Fahrzeug.
  • Reduzieren Sie Ihre IT-Infrastruktur durch den schrittweisen Abbau Ihrer bestehenden Archive.

 


Termin-Manager

TERMIN-MANAGER

Seien Sie immer einen Schritt voraus

Der Termin-Manager informiert Sie, wenn Sie Fahrerkarten verlängern und Tachographendaten auslesen müssen. Sowohl für Fahrzeuge mit manuellem Upload als auch mit Remote Download.

 

  • Verpassen Sie nie mehr Fristen. Haben Sie den Stichtag für Downloads und die Ablaufdaten von Fahrerkarten stets im Blick, setzen Sie Erinnerungsintervalle fest und senden Sie Erinnerungs-E-Mails.
  • Vermindern Sie Bußgelder. Informieren Sie Fahrer, wenn ein Termin in Kürze ansteht.
  • Arbeiten Sie effizienter, weil Sie immer genau wissen, wann neue Fahrerkarten bestellt werden müssen.

 


Analyse: Report zu Sozialverstößen

ANALYSE: REPORT ZU SOZIALVERSTÖSSE

Verstehen und verhindern Sie das Fehlverhalten von Fahrern

Dieser Report liefert detaillierte Einblicke zu allen Sozialenverstößen pro Fahrer. Darin wird auch die Schwere aller Verstöße und die damit verbundenen Bußgelder aufgezeigt.

 

  • Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die zu erwartenden Bußgelder für ausgewählte Länder (Deutschland, Dänemark, Italien).
  • Erkennen Sie ganz leicht, wo Fahrer ihre Leistung verbessern können.
  • Belegen Sie, dass Sie Ihre Fahrer dazu anweisen, Fehlverhalten zu vermeiden und ihre Leistung zu verbessern.

 


Analyse: tägliche Lenk- und Ruhezeiten

ANALYSE: TÄGLICHE LENK- UND RUHEZEITEN

Laden Sie Fahrerübersichten zur einfachen Analyse herunter

Laden Sie sich unsere umfassenden Reports herunter. So verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, womit jeder Fahrer pro Kalendertag, Schicht oder über einen ausgewählten Zeitraum hinweg beschäftigt war.

 

  • Erhalten Sie auf einen Blick eine Übersicht aller Fahrer-Aktivitäten, indem Sie detaillierte Reports herunterladen.
  • Durch den Export ins PDF- oder CSV-Format können Sie die Daten ganz einfach analysieren.

 


Analyse: Übersicht über tägliche Aktivitäten

ANALYSE: ÜBERSICHT ÜBER TÄGLICHE AKTIVITÄTEN

Erhalten Sie einen sofortigen Einblick in die Aktivitäten Ihrer Fahrer

Verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Fahrer, indem Sie auf ein umfassendes Online-Dashboard zugreifen.

 

  • Erhalten Sie für jeden beliebigen Zeitraum augenblicklich Einblick in die Verfügbarkeit Ihrer Fahrer, deren Lenkzeiten, Ruhezeiten und mehr.
  • Bekommen Sie ein besseres Verständnis für die Ursachen von Fahrverstößen.

 


Archiv

ARCHIVIERUNG

Speichern Sie Daten sicher – und finden Sie diese sofort, wenn Sie diese benötigen

Alle Tachographendaten können zwei Jahre lang ganz einfach in unserem Archiv aufgerufen werden, wo sie sicher gespeichert sind. Außerdem haben Sie eine Reihe von Möglichkeiten, diese Daten zu durchsuchen.

 

  • Im Falle einer Inspektion können Sie die benötigten Daten schnell und einfach finden, indem Sie nach bestimmten Fahrern oder Fahrzeugen suchen.
  • Erfassen Sie die Daten Ihrer gesamten Flotte, ob per Remote-Download oder manuell erfasst.
  • Durch den Archivierungsverlauf können alle Aktivitäten zurückverfolgt werden.

 

 

Die Unterstützung für den digitalen Fahrtenschreiber mit WEBFLEET bedeutet, dass Sie stets über die Fahrt- und Wartezeiten Ihres Fahrers Bescheid wissen.

Sie sehen, ob der Fahrer oder der Beifahrer am Lenkrad sitzt und wie viel Restlenkzeit dem Fahrer / LKW an diesem Tag zur Verfügung steht.Sie können alle Aufträge optimal zuweisen und sehen auf einen Blick, welcher Ihrer Fahrer noch genügend Fahrzeit hat, um den nächsten Auftrag auszuführen. ( Übersicht der LKW Lenk- und Ruhezeiten)

Ausführliche Informationen zum Arbeitszeitstatus

Sie müssen Ihre Arbeitszeitreports nicht mehr doppelt anfertigen.Sie wissen täglich über die Lenk- und Ruhezeiten sowie die Verfügbarkeit Ihrer Fahrer Bescheid.

Bei TomTom WEBFLEET werden alle Informationen übersichtlich dargestellt und sind mit wenigen Klicks als Reports schnell verfügbar.

Integrationsmöglichkeiten

Warum auf die Rückkehr der LKW warten, um die Fahrt- und Arbeitszeitinformationen vom digitalen Fahrtenschreiber in die Anwendung in Ihrem Unternehmen zu übertragen?
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie TomTom WEBFLEET Ihnen dabei helfen kann, die erfassten Daten über die in Ihrem Unternehmen bestehenden Anwendungen zu bearbeiten, um auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Arbeitszeitberichte zu erstellen.
Sie können auch die LKW Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Fahrer beobachten, um sicherzustellen, dass diese nicht gegen örtliche Fahrpersonal-Richtlinien verstoßen.

Fahrtenschreiberdaten in Echtzeit mit TomTom

FahrtenschreiberNach EU-Verordnungen müssen alle neu zugelassenen LKW mit einem digitalen Fahrtenschreiber ausgestattet werden. Wie können Sie damit den täglichen Informationsbedarf Ihres Unternehmens besser decken? Flottenmanager möchten nicht tage- oder gar wochenlang auf die Rückkehr ihrer LKW warten, um die aufgezeichneten Daten des digitalen Fahrtenschreibers abzurufen. WEBFLEET stellt Ihnen sofort alle benötigten Informationen zur Verfügung. Wenn ein  TomTom LINK 510 in Ihren LKW eingebaut ist, können Sie sofort alle Daten (wie bsp. Kilometerstand, Standort, Restlenkzeiten, Kraftstoffverbrauch) einsehen und die auf dem digitalen Fahrtenschreiber gespeicherten Daten sichern. Bei WEBFLEET erhalten Sie sofortigen Zugriff und können Ihre tägliche Auftrags- und Flottenverwaltung deutlich produktiver gestaltet.

Unterstützung für digitale Fahrtenschreiber

Warum erst auf die Rückkehr eines LKW warten? Sie können auf die Daten über den im LKW installierten digitalen Fahrtenschreiber in Echtzeit von Ihrem PC im Büro aus über WORKsmart™-Time zugreifen. Auf einen Blick erkennen Sie, welcher Fahrer gerade Pause macht, wer noch am Steuer sitzt und wer noch genügend Lenkzeit übrig hat, um den nächsten Auftrag zu übernehmen.

TomTom

 

Automatischer Download des Fahrzeugs (Massenspeicher) und der Fahrerkarte:

 

WEBFLEET Tachograph Manager- digitaler Fahrtenschreiber

Funktionen

  • Überblick der Auslesetermine für Fahrzeug- und Fahrerkarten.
  • Termine des manuellen Downloads werden mit einbezogen.
  • Anzeige des Ablauftermins der Fahrerkarte.
  • Einstellbare Erinnerung der Downloadintervalle.
  • Automatische Erinnerung der Auslesetermine per Email.

Vorteile

  • Keine Auslesertermine der Fahrerkarten und Massenspeicher werden verpasst.
  • Reduziert Bußgeldzahlungen indem Ihre Fahrer frühzeitig informiert werden, falls sie riskieren einen Auslesetermin zu verpassen.
  • weniger Stress durch das frühzeitige bestellen neuer Fahrerkarten

 

Archiv

Funktionen

  • Kategorien – Fahrer und Fahrzeuge.
  • Suchfunktion von Dateien.
  • Auflistung der Dateien aus Remote und manuellen Downloads.
  • Archivierungshistorie aller Aktivitäten.

Vorteile

  • Lösung für die gesamte Flotte, Unterstützung des manuellen Downloads.
  • Leichter und schneller Zugang zu den richtigen Dokumenten bei Kontrollen.

 

Analysis: Sozialverstöße 

Funktionen:

  • Überblick über jeden Sozialverstoß mit detaillierter Erklärung pro Fahrer.
  • Bußgeldindikator für jeden Verstoß
  • Automatische Erstellung von Fahreranweisungen
  • Bußgeldberechnung für bestimmte Länder (DE, DK, IT, PL), für Fahrer und Unternehmen.

Vorteile:

  • Klarer Überblick erwarteter Bußgelder.
  • Einfaches erkennen von Bereichen in denen Maßnahmen ergriffen werden müssen.
  • Vereinfachte Administration der Fahreranweisungen mittels einem Klick.
  • Reduziert Bußgeldzahlungen durch Nachweis der Fahrerbelehrungen.

 

Auswertung: tägliche Lenk- und Ruhezeiten

Funktionen

  • Übersicht der durchgeführten Aktivitäten pro Kalendertag oder eines gewählten Zeitraums für den betreffenden Fahrer.
  • Bequemer Datenexport in PDF oder CSV-Format für weitere Analysen.

Vorteil

  • Schnelle und vollständige Übersicht aller Fahreraktivitäten.

 

Auswertung: Ansicht tägliche Aktivitäten

Funktionen

  • Detaillierte Ansicht aller Aktivitäten pro Fahrer und Tag (Lenk-, Arbeits-, Bereitschaft- oder Ruhezeit).
  • Zeitstrahl-Analyse inklusive Erklärungen für eine sofortige Auswertung.
  • Genaue Auflistung der Aktivitäten für ausführliche Auswertungen.

Vorteil

  • Erhalten Sie ein besseres Verständnis über die Ursachen von Sozialverstößen.

 

Tätigkeitsbescheinigungen

Funktionen

  • Vorlage für die Tätigkeitsbescheinigung ist im WEBFLEET Tachograph Manager verfügbar.
  • Die Zeiträume der Lenk- und Ruhezeiten werden in der Kalkulation der Restarbeitszeit in der Tätigkeitsbescheinigung im WEBFLEET Tachograph  Manager berücksichtigt und abgedeckt.

Vorteile

  • Weniger administrativer Aufwand für den Flottenmanager.
  • Genaues Reporting der Lenk- und Ruhezeiten.

 

Preis / Leistung

Remote Download

  • Preise: 9,90 € Netto pro Fahrzeug und Monat.
  • Service: Download, Archivierung und Auswertung.
  • Monatliches Kündigungsrecht. Kündigung muss schriftlich erfolgen..
  • Nur in Kombination mit einem TomTom Business WEBFLEET ECO Tarif oder höher verfügbar..

Manueller Download

  • Preis: 5,00 € Netto pro Fahrzeug und Monat.
  • Service: Upload, Archivierung und Auswertung.
  • Keine Mindestvertragslaufzeit: Zahlung pro aktiviertem Fahrzeug.
  • Keine Bearbeitungskosten

 

Technische Anforderungen

  • Remote Download-fähiger Tachograph (VDO > 1.3; Stoneridge > 7.1).
  • Aktivierung der Remote Download-Schnittstelle des Tachographen
  • TomTom LINK 510 mit der Firmware 3.2 und höher.
  • Unternehmenskarte muss an TomTom Telematics Leipzig gesendet werden

 

Fahrtenschreiber- Die Remote Download-Lösung für digitale Tachographen, die Zeit und Kosten spart