Fahrtenbuch – TomTom Remote LINK Logbook

  • Minimieren des Zeitaufwands mit einfachem Fahrtenbuch

    Das Reporting bezüglich der Kilometerstände ist schnell und einfach und die Fahrer können Ihre Fahrten jederzeit überprüfen.

    Die App lernt vom Fahrer und bietet dementsprechend Fahrteninformationen, um den Vorgang noch weiter zu beschleunigen.

  • Kontrolle der Kosten und Einhaltung von Vorschriften

    Mithilfe eines transparenten Reportings zu privat und geschäftlich gefahrenen Kilometern können Sie die Kosten besser kontrollieren. Überwachen Sie die Kilometerstände effektiver und erstatten Sie Ihren Fahrern die angefallenen Kosten.

    Zuverlässige Fahrteninformationen helfen Ihnen Steuervorschriften einzuhalten.

  • Alle gefahrenen Kilometer werden dokumentiert

    Die App arbeitet mit* einem fahrzeuginternen TomTom-Gerät zur Fahrzeugortung** zusammen und zeigt genaue Daten, wie beispielsweise den Kilometerstand und die zurückgelegten Kilometer, auf dem Smartphone des Fahrers an.

  • Welche Daten können Fahrer ihrem Fahrtenbuch hinzufügen?

    WEBFLEET® Logbook ermöglicht es Fahrern, der aufgezeichneten Fahrt wichtige Details hinzuzufügen, zum Beispiel:

    Art der Fahrt – geschäftlich, Arbeitsweg oder private Fahrt

    Zweck der Fahrt

    Kontaktperson für diesen Auftrag

    Weitere Kommentare

    Sie können darüber hinaus auf die Einstellungen „Kilometerzähler abgleichen“ zugreifen und diese anpassen.

    *Abonnement für WEBFLEET® erforderlich.

Jetzt  eintragen und gratis eBook downloaden !ebook_telematik

 

TomTom Remote Link Logbook  Das Fahrtenbuch mit automatischer Zusendung per PDF auf Ihre E-Mail

 

FahrtenbuchDas elektronische Fahrtenbuch, alles was Sie dafür benötigen, ist die Installation eines TomTom LINK 310, LINK410 oder TomTom LINK 510 in Ihren Fahrzeugen und ein TomTom Remote LINK Logbook.

Das TomTom Remote LINK Logbook ist eine Fernbedienung, mit dem sich der Einsatz Ihrer Flottenfahrzeuge präzise verfolgen lässt. Ihre Mitarbeiter können ganz einfach per Knopfdruck eingeben, ob sie das Fahrzeug privat, beruflich oder zum Pendeln nutzen – und Sie behalten stets die Anzahl und Art der gefahrenen Kilometer im Blick.

TomTom Link

Alles, was Sie dafür benötigen, ist die Installation eines TomTom LINK* (bspw. TomTom LINK 310 LINK410 oder TomTom LINK 510) in Ihren Fahrzeugen und ein TomTom Remote LINK Logbook. Wenn Ihre Mitarbeiter losfahren, müssen sie einfach nur den Remote LINK drücken oder über Ihr iPhone eine entsprechende App bedienen, um den Typ der fahrt anzugeben: geschäftlich, privat oder Arbeitsweg. Diese Information wird über Bluetooth an den TomTom LINK gesendet, der sie wiederum zusammen mit der GPS-Position an die Zentrale weiterleitet.

Fahrtenbuchfunktion

Mit dem LINK 310 lässt sich die Kilometerleistung eines Fahrzeugs einfach aufzeichnen. Die Fahrer benötigen nur wenige Sekunden für die Auswahl der von ihnen geschäftlich, privat oder als Arbeitsweg gefahrenen Kilometer auf einem TomTom-Eingabegerät. Die Informationen werden direkt an die Zentrale gesendet und können dann bei Bedarf über TomTom WEBFLEET für Buchführung, Steuerunterlagen, Wartungsplanung und vieles mehr abgerufen werden. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für die Fahrer und die Mitarbeiter in der Zentrale reduziert. Außerdem erhalten Sie wertvolle Informationen, um Kosten zu senken und die Produktivität zu erhöhen.

Remote Link
Fahrverhalten immer im Blick

Die LINK Box ist mit einem Beschleunigungssensor ausgestattet. Dieser registriert, ob das Fahrzeug in gefährlicher oder finanziell unwirtschaftlicher Weise gefahren wird. Sie können sich diese Vorfälle in TomTom WEBFLEET ansehen und nachverfolgen, eigene Bezugswerte für eine sicherere, umweltfreundlichere Fahrweise festlegen und einzelne Fahrer und Gruppen mit diesen Werten vergleichen. Dies fördert die Sicherheit Ihrer Fahrer und reduziert zugleich Ihre Betriebskosten durch niedrigere Ausgaben für Kraftstoff und Wartung.

Sämtliche Fahrtenbuchdaten werden in einfach zu lesenden Diagrammen auf dem TomTom WEBFLEET Dashboard dargestellt oder für das Finanzamt per PDF erzeugt. Jede Veränderung wir protokolliert, damit erfüllen Sie und Ihre Mitarbeiter die Anforderung an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch. Über WEBFLEET bekommen Sie eine Übersicht aller Fahrten und Mitarbeiter sowie aller Daten zu den einzelnen Fahrern oder Fahrten anzeigen.

– ersparen Sie Ihren Außendienstmitarbeitern das schriftliche aufzeichnen Ihrer Fahrleistungen
– Innendienstmitarbeiter müssen zur Abrechnung nicht mehr auf die schriftlichen Aufzeichnungen der Fahrer warten
per Knopfdruck erhalten Sie eine E-Mail mit einer PDF wo alle gefahrenen Kilometer aufgeführt werden

Sparen Sie Zeit , Stift und Papier war einmal

Das manuelle Ausfüllen herkömmlicher Fahrtenbücher kann nervtötend und langwierig sein. Die Dokumentation mit dieser Innovation von TomTom ist dagegen sehr viel unkomplizierter.

Vorteile für Fahrer

• Spart Zeit, nur die Angaben für Zweck und Kontakt müssen bearbeitet werden.

• Die App ist eine intelligente und lernenden Smartphone-Applikation. Sie schlägt Ihnen Tour Daten, wie beispielsweise Kontakte aus vorigen Einträgen vor.

Vorteile für Unternehmen

• Zuverlässig, alle gefahrenen Kilometer werden registriert.

• Kostenkontrolle, genaue Fahrtkostenerstattung.

• Alle steuerpflichtigen Angaben für das Finanzamt werden aufgezeichnet.

Eine Kombination aus zuverlässiger Kilometerregistrierung, durch die Verwendung einer LINK-Box und einer einfach zu bedienenden Smartphone App, die es dem Fahrer ermöglicht Tour Informationen zu überprüfen und zu bearbeiten.

 

 

 

TomTom

VN:F [1.9.22_1171]
Jetzt bewerten!
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0 (from 0 votes)
Visit Us On FacebookVisit Us On Google PlusCheck Our Feed